Affelnet : calendrier 2018-2019 !!!

Ci-dessous le calendrier le plus complet possible sur Affelnet 2018-2019. Il peut être amené à évoluer de manière marginale. Nous tiendrons cette version  à jour : n’hésitez pas à aller le consulter régulièrement.

Ce qu’il faut d’ores et déjà retenir, ce sont 4 dates importantes :

  • Le jeudi 11 avril 2019 à 18h, nous organisons une réunion d’information pour les parents de Couperin ;
  • Début mai ou 2ème semaine de mai, vous devrez exprimer vos 8 ou 10 vœux de lycées ;
  • Vers le 14 mai 2019, vous devrez valider ces vœux de manière définitive ;
  • Le vendredi 28 juin 2019, les résultats seront donnés.
Dates Action
Début mars 2019 Les fiches d’animation permettant aux parents d’indiquer leurs demandes pour l’orientation vous ont déjà été envoyées et normalement, vous avez déjà dû les retourner à l’établissement. Pour rappel, elles vous servent principalement à indiquer le souhait d’orientation pour votre enfant entre les trois filières :

  • La seconde générale et technologique ;
  • La seconde professionnelle ;
  • La première année de CAP.
Fin mars 2019 Le conseil de classe du 2nd trimestre rend un avis provisoire d’orientation qui vous propose soit la voie générale et technologique soit la voie Pro (pour Couperin, vous trouverez en cliquant sur ce lien les dates classe par classe). Cette proposition constitue une base pour dialoguer avec le professeur principal et le conseiller d’orientation-psychologue en vue du choix définitif.
Fin mars – début avril Le rectorat publiera la Circulaire relative à la mise en œuvre de la politique académique d’orientation et d’affectation dans le 2nd degré. Cette circulaire académique fixe précisément les conditions de fonctionnement d’Affelnet pour l’académie, elle officialise ce que nous vous décrivons ici.
Jeudi 11 avril 2019 à 18h Réunion d’information OUVERTE A TOUS LES PARENTS DE 3ème (pas besoin d’être inscrits) sur le choix du lycée (Affelnet) organisée par la FCPE Couperin.
L’ensemble de la procédure Affelnet et de ses conséquences seront abordés. Nous essayerons de vous indiquer le plus clairement les erreurs à ne pas commettre et les actions intéressantes.
Nous évoquerons aussi les conséquences de la réforme du lycée. 
Nous vous fournirons plus d’informations par mail.
Vendredi 19 avril 2019 Attention : Si le conseil de classe vous a proposé la voie Pro, c’est le dernier jour pour les inscriptions Passpro. Le collège vous a déjà fourni de l’information à ce sujet. De notre point de vue, si vous hésitez, c’est vraiment un dispositif important qui vous permet d’avoir plus de points Affelnet que si vous ne le prenez pas. Et ce sont ces points qui fixent votre ordre d’affectation. Plus d’infos sur notre page Passpro en cliquant sur ce lien. (https://blog.fcpecouperin.fr/affelnet-2018-2019-le-dispositif-passpro/).
Début mai ou 2ème semaine de mai Le professeur principal de la classe remet aux élèves la fiche préparatoire à la saisie des vœux. Sur cette fiche, vous mentionnez vos choix d’établissements. C’est quasiment la seule étape – pourtant cruciale – où vous vous exprimerez ! Une fois complétée par la famille, la fiche doit être remise rapidement au professeur principal. Il serait mieux que vous ayez commencé à réfléchir à vos choix de lycées AVANT de recevoir cette fiche.
Attention : Cette réflexion risque d’être complexifiée par la réforme du lycée. Allez lire notre page sur les enseignements de spécialité en cliquant sur ce lien (https://blog.fcpecouperin.fr/2018/12/19/carte-academique-des-enseignements-de-specialites-a-paris-en-2019-2020/). Vous serez certainement moins impacté dans le cas où vous vous orientez vers des formations à recrutement particulier. Allez lire notre page sur les formations à recrutement particulier en cliquant sur ce lien (https://blog.fcpecouperin.fr/formations-a-recrutement-particulier/)
Vendredi 10 mai 2019 Début de la saisie des vœux dans AFFELNET : l’établissement saisit les vœux dans l’application Affelnet.
Vers le 14 mai 2019 (la date est variable d’établissement en établissement, nous n’avons pas celle de Couperin) Le chef d’établissement vous remet un relevé de la saisie informatique. Vous devez le retourner signé, au collège, sans rature ni surcharge à la date indiquée avant le 6 juin.
C’est la dernière étape où vous vous exprimez.
Attention : ne pas signaler d’erreur de saisie sur le relevé de la saisie informatique ou ne pas le retourner vaudra acceptation définitive du document !!!!
Attention : ne transmettez rien directement au rectorat, ce ne serait pas pris en compte !!!
16 et 22 mai 2019 Date limite pour les dossiers de formations à recrutement particulier. Allez voir https://www.ac-paris.fr/portail/part.1.2
3 et 4 juin 2019 (pour Couperin)

Début juin (pour les autres)

Le conseil de classe formule la proposition d’orientation définitive. Vous pourrez avoir le résultat le soir même auprès de vos parents délégués FCPE Couperin.

  • Si elle est conforme au choix de l’élève : pas de problème, la proposition d’orientation devient une décision d’orientation, notifiée par le chef d’établissement ;
  • Si elle est différente du choix de l’élève : le chef d’établissement prend la décision définitive après un entretien avec la famille permettant un ultime dialogue ;
  • Si le désaccord persiste après cette entrevue, la famille peut demander un recours (dans un délai de trois jours ouvrables suivant la décision prise par le chef d’établissement) auprès d’une commission d’appel qui statuera ;
  • Le maintien dans la classe d’origine (c’est-à-dire un redoublement) : il peut être demandé par la famille si le désaccord perdure à l’issue de l’entretien avec le chef d’établissement ou de la commission d’appel.
Jeudi 6 juin 2019 (pour Couperin) A l’issue du conseil de classe (des 3 et 4 juin), une fiche récapitulative des vœux vous aura été remise, à signer et à remettre au Professeur Principal impérativement pour le 6 juin. C’est lors de cette dernière remise que vous pourrez valider ou invalider vos choix de lycées à recrutement particulier, selon que vous aurez obtenu ou non le pré-accord.
Jeudi 6 juin 2019 Dernier moment pour la notification officielle à la famille de la décision d’orientation du chef d’établissement dans une des trois filières :

  • Seconde générale et technologique ;
  • Seconde professionnelle ;
  • Première année de CAP.
Vendredi 7 juin 2019 Attention : Date limite pour valider les justificatifs de domicile à Paris du représentant légal dans Affelnet. Dans le cas de parents divorcés ou ayant récemment déménagé, une vérification peut éviter des erreurs dramatiques le 28 juin.
Vendredi 7 juin 2019 Les élèves scolarisés hors de l’académie de Paris qui résident à Paris ou qui emménagent à Paris peuvent participer à la procédure AFFELNET. Pour pouvoir participer à cette procédure informatisée, les justificatifs de domicile à Paris du représentant légal doivent être fournis au bureau des affectations en lycée avant le 7 juin 2019.
Mardi 11 juin 2019 (12h) Fin de saisie des vœux dans AFFELNET par l’établissement.
Lundi 10 au mercredi 12  juin 2019 Commissions d’appel de la décision d’orientation de fin de 2nde. Cela ne concerne pas les élèves de Couperin.
Jeudi 13 & vendredi 14 juin 2019 Commissions d’appel de la décision d’orientation de fin de troisième. Cela ne vous concerne que si la décision du 6 juin ne vous allait pas.
Lundi 17 et mardi 18 juin 2019 Réouverture d’AFFELNET pour ajustement des vœux après les Commissions d’appel – normalement juste pour ces cas.
Vendredi 28 juin 2019 A l’issue de la dernière épreuve écrite du brevet, le 28 juin 2019, le collège d’origine (Couperin pour nous) remettra la fiche des résultats de l’affectation AFFELNET à l’élève.
Attention : pour votre enfant cela pourra être un moment de déception forte, si le résultat d’affectation ne correspond pas à un de ses vœux « de cœur », ou pire encore si la procédure lui dit qu’il n’est « pas affecté dans un lycée en seconde ». Nous vous conseillons d’être présents avec lui, et de venir le chercher à Couperin !!!
Attention : Si votre enfant est mal affecté ou non affecté, contactez-nous au plus vite. Nous vous communiquerons un dossier et toutes les explications nécessaires pour agir vite et efficacement.
Les résultats de l’affectation seront également accessibles aux familles, en fin de journée, sur le site internet de l’académie : « Parution des résultats de l’affectation », à l’aide du numéro INE de l’élève et de sa date de naissance.
Attention : Comme l’année dernière, la FCPE Couperin participera à un dispositif d’accueil pour les dossiers n’ayant pas d’affectation ou mal affectés. L’année dernière ce dispositif parisien avait permis d’accueillir une cinquantaine de parents.
Attention : Si votre enfant est non affecté, au moins un des deux parents devra être présent à Paris jusqu’au 10 juillet au moins, peut-être jusqu’au 13.
Non affectés :

Du 2 juillet 2019 au 5 juillet 2019 à 12h

Les élèves non affectés à l’issue du 1er tour participent à un éventuel 2ème tour d’AFFELNET. Ils doivent se présenter à leur établissement d’origine à compter du 2 juillet 2019 jusqu’au 5 juillet 2019 afin de formuler un élargissement des vœux pour des établissements disposant de places vacantes (liste disponible le 01/07 sur le site de l’académie), en pratique les lycées les moins demandés.
Affectés :

Au plus tard le 2 juillet 2019 ou le 5 juillet 2019

Les élèves affectés doivent s’inscrire auprès du lycée d’affectation au plus tard le 2 juillet 2019 en ligne ou le 5 juillet 2019 en établissement. En cas d’empêchement, la famille doit informer par écrit le chef d’établissement que l’élève sera présent à la rentrée et qu’elle procédera aux formalités d’inscription dès que possible !!!
La procédure d’inscription en ligne vous permettra d’effectuer rapidement cette formalité : https://ts.ac-paris.fr/ts
Attention : Si votre enfant est affecté en seconde générale et technologique, il formule à ce moment-là des souhaits relatifs aux enseignements d’exploration dispensés en classe de seconde. L’air de rien, c’est une décision engageante. Il vaut mieux y avoir réfléchi avant.
Mardi 9 juillet 2019 Les familles passées par le 2e tour d’AFFELNET sont informées des résultats. Les élèves affectés doivent s’inscrire obligatoirement dans leur lycée d’affectation avant le 13 juillet. Les élèves non affectés à l’issue du 2ème tour doivent impérativement reprendre contact avec leur établissement d’origine (Couperin pour nous). C’est à la fin du mois d’août que leur dossier sera étudié au sein d’une commission d’affectation.
Vendredi 12 juillet 2019 au soir A priori début des vacances pour les établissements scolaires et le Rectorat. Après. Il restera un accueil téléphonique (en 2018 c’était au 01 44 62 43 99).
Mardi 27 août 2019 La situation des élèves non affectés en voie professionnelle pourra être réexaminée lors de la commission d’affectation.
Lundi 2 septembre 2019 C’est la rentrée des élèves. Youpi !!!!